Étape 1 : Partagez votre document pour négociation
Sélectionnez le document à négocier
Identifiez dans votre bibliothèque le document que vous souhaitez partager pour une négociation.
Ouvrez les options de partage
Cliquez sur les trois petits points associés au document, puis choisissez l’option “partage par email”.
Déterminez l’objectif du partage
Pour une discussion interne, choisissez l’option correspondante.
Pour une négociation externe, sélectionnez cette option.
Envoyez l’email
Cliquez sur “Gino envoie l’email”. Gino enverra automatiquement un email au destinataire avec le document en pièce jointe au format Word.Ou cliquez sur "J'envoie l'e-mail" pour télécharger le document en format docx.
Étape 2 : Ce que le destinataire doit faire
Après avoir reçu l'email, le destinataire procédera ainsi :
Téléchargez le document joint
Ouvrez l’email et récupérez le fichier Word attaché.
Modifiez ou approuvez le document
Si le contenu convient, cliquez sur “Je suis d’accord” pour valider le document.
Sinon, apportez directement vos modifications dans le document Word téléchargé.
Renvoyez le document modifié
Répondez à l’email en joignant la nouvelle version révisée du document Word.
Étape 3 : Importez la version modifiée sur Gino
Une fois que vous avez reçu la version révisée du document, voici comment l’importer sur la plateforme :
Sélectionnez le document concerné
Repérez le document d’origine dans votre espace Gino.
Ajoutez la nouvelle version
Cliquez sur les trois petits points associés au document.
Choisissez l’option “importer une nouvelle version”.
Téléchargez la version modifiée
Importez le fichier Word reçu dans la plateforme. Vous pourrez ensuite consulter et poursuivre la négociation si nécessaire.
Étape 4 : Ajouter des destinataires en copie
Si vous souhaitez inclure d’autres personnes lors de l’envoi initial :
Ajoutez des personnes en copie
Pendant la configuration de l’email, cliquez sur le bouton “+” pour renseigner les noms et adresses email des personnes supplémentaires.
Confirmez et envoyez
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur “confirmer” pour valider l’envoi.