1. Accédez à l'onglet "Docs"
Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet "Docs" de votre interface. C’est ici que vous allez gérer et créer tous vos documents.
2. Créez un nouveau document
Une fois dans l’onglet "Docs", repérez et cliquez sur le bouton "Nouveau doc" puis sélectionnez "Créer un document avec WordPlus".
3. Nommez et configurez le contrat
Donnez un nom à votre contrat dans la case correspondante.
Ensuite, deux options s'offrent à vous :
"Nouveau contrat" : Cette option vous permet de créer un contrat à partir d'une page blanche.
"Importer un document au format .docx" : Choisissez cette option si vous avez déjà un document (envoyé par un tiers, par exemple) et que vous souhaitez l’éditer.
4. Explorez les fonctionnalités de Word et Gino
Une fois votre document créé, vous aurez accès aux fonctionnalités classiques de Microsoft Word. En plus de cela, vous pourrez utiliser les fonctionnalités spéciales de l’add-in Gino :
Insertion de clauses : Accédez à votre bibliothèque de clauses prédéfinies.
Insertion de boîtes de signature : Ajoutez des champs de signature pour formaliser vos contrats.
Gin IA : Automatisez la création de clauses avec l'intelligence artificielle.
5. Insérez des clauses dans votre document
Pour insérer une clause, suivez ces étapes :
Cliquez sur "Insérer une clause".
Une fenêtre pop-up s'ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez rechercher la clause dont vous avez besoin.
Si vous souhaitez visualiser la clause avant de l'ajouter, cliquez sur l'icône en forme d'œil pour la prévisualiser.
Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur "Insérer" pour ajouter la clause dans votre document.
Remarque : Si la clause est automatisée, un formulaire s'affichera pour que vous puissiez remplir les informations nécessaires.
6. Ajoutez une boîte de signature
Pour ajouter une boîte de signature dans votre contrat, cliquez sur "Insérer une boîte de signature". Cela permettra à vous et à vos collaborateurs de signer électroniquement le contrat une fois prêt.
7. Utilisez Gin IA pour créer des clauses personnalisées
Si vous avez accès à Gin IA, vous pouvez l’utiliser pour générer des clauses sur mesure :
Cliquez sur "Créer un nouveau dialogue".
Indiquez les détails : choisissez la langue et donnez un nom à la clause que vous souhaitez créer.
Une fois la clause générée, vous aurez plusieurs options :
Insérer la clause directement dans le document.
Demander une autre proposition si la clause ne vous convient pas.
Télécharger ou copier la clause pour l'utiliser ailleurs.