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Ajouter un carton de signature à un document importé
Ajouter un carton de signature à un document importé

Comment ajouter un carton de signature à mon document importé sur Gino?

Mis à jour cette semaine

Pour insérer un carton de signature sur un document PDF

  1. Accédez à l’espace “Docs”
    Commencez par vous positionner sur l’onglet “Docs” dans l’interface de Gino.

  2. Créez un nouveau document
    Cliquez sur “Nouveau doc”.

  3. Importez le fichier PDF
    Sélectionnez “Importer docx ou pdf”, puis choisissez le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.

  4. Configurer les cartons de signature
    Une fois le document importé, cliquez sur le bouton “0 signataire”.

  5. Choisissez le mode d’insertion des cartons de signature :

    • Mode automatique :

      • Gino placera automatiquement les cartons de signature pour vous.

      • Indiquez le nombre de signataires : Comptez chaque endroit où une signature devra apparaître pour déterminer combien de cartons seront nécessaires.

      • Précisez la page de départ : Dites à Gino à partir de quelle page il doit commencer à placer les cartons.

    • Mode libre :

      • Vous avez la liberté de placer les cartons où vous le souhaitez dans le document.

      • Cliquez sur “Insérer une boîte de signature” pour ajouter manuellement les cartons à l’endroit désiré.


Pour insérer un carton de signature dans un document Word

1. Pour ajouter les cartons automatiquement lors de l’importation

  1. Accédez à l’espace “Docs”
    Dirigez-vous vers l’onglet “Docs” de Gino.

  2. Créez un nouveau document
    ​Cliquez sur “Nouveau doc”.

  3. Importez votre fichier Word
    Cliquez sur “Importer docx ou pdf” et choisissez le fichier Word à importer.

  4. Configurer les cartons de signature

    Indiquez le nombre de cartons nécessaires en comptant chaque endroit où une signature sera apposée.

  5. Laissez Gino travailler pour vous
    Gino ajoutera automatiquement les cartons de signature à la fin du document.

2. Pour ajouter les cartons manuellement dans un document Word

  1. Importez le document Word
    Commencez par importer votre fichier Word dans Gino.

  2. Éditez le document
    Accédez à l’outil d’édition pour modifier le fichier directement dans l’interface de Gino.

  3. Ajoutez les cartons de signature

    • Cliquez sur l’outil “Boîte à outils Gino”.

    • Sélectionnez “Insérer une boîte de signature”.

    • Placez les cartons à l’endroit exact où vous souhaitez que les signatures apparaissent dans votre document.

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