Pour insérer un carton de signature sur un document PDF
Accédez à l’espace “Docs”
Commencez par vous positionner sur l’onglet “Docs” dans l’interface de Gino.
Créez un nouveau document
Cliquez sur “Nouveau doc”.
Importez le fichier PDF
Sélectionnez “Importer docx ou pdf”, puis choisissez le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
Configurer les cartons de signature
Une fois le document importé, cliquez sur le bouton “0 signataire”.
Choisissez le mode d’insertion des cartons de signature :
Mode automatique :
Gino placera automatiquement les cartons de signature pour vous.
Indiquez le nombre de signataires : Comptez chaque endroit où une signature devra apparaître pour déterminer combien de cartons seront nécessaires.
Précisez la page de départ : Dites à Gino à partir de quelle page il doit commencer à placer les cartons.
Mode libre :
Vous avez la liberté de placer les cartons où vous le souhaitez dans le document.
Cliquez sur “Insérer une boîte de signature” pour ajouter manuellement les cartons à l’endroit désiré.
Pour insérer un carton de signature dans un document Word
1. Pour ajouter les cartons automatiquement lors de l’importation
Accédez à l’espace “Docs”
Dirigez-vous vers l’onglet “Docs” de Gino.
Créez un nouveau document
Cliquez sur “Nouveau doc”.Importez votre fichier Word
Cliquez sur “Importer docx ou pdf” et choisissez le fichier Word à importer.Configurer les cartons de signature
Indiquez le nombre de cartons nécessaires en comptant chaque endroit où une signature sera apposée.
Laissez Gino travailler pour vous
Gino ajoutera automatiquement les cartons de signature à la fin du document.
2. Pour ajouter les cartons manuellement dans un document Word
Importez le document Word
Commencez par importer votre fichier Word dans Gino.
Éditez le document
Accédez à l’outil d’édition pour modifier le fichier directement dans l’interface de Gino.
Ajoutez les cartons de signature
Cliquez sur l’outil “Boîte à outils Gino”.
Sélectionnez “Insérer une boîte de signature”.
Placez les cartons à l’endroit exact où vous souhaitez que les signatures apparaissent dans votre document.