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Créer un document lié

Comment créer un document lié par exemple un contrat cadre et un avenant?

Mis à jour cette semaine

Avant de commencer la création d'un document lié, prenez un moment pour identifier votre situation actuelle afin de suivre les étapes adaptées à vos besoins.

Identifier votre situation:

  1. Le questionnaire du contrat a déjà été rempli
    Si vous avez déjà complété un premier questionnaire (par exemple, celui du contrat principal), vous pouvez directement passer à l’étape 1.

  2. Le questionnaire du contrat n'a pas été rempli
    Si ce n’est pas encore fait, référez vous à l’article sur la création de documents avec un modèle automatisé. Une fois cela terminé, revenez à ce guide.

Étape 1 : Créez un document lié

  1. Accédez à l’onglet “Docs”

    • Recherchez le contrat que vous avez généré à l’aide d’un modèle.

    • Ce contrat servira de base pour produire vos documents liés.

  2. Accédez à l’onglet “Docs groupés/liés”

    • Cliquez sur cet onglet pour voir les documents associés à votre contrat principal.

  3. Créez le nouveau document lié

    • Cliquez sur “Nouveau” et choisissez le modèle de document que vous souhaitez produire.

    • Nommez et classez votre document lié : Donnez-lui un nom clair et rangez-le dans la bonne catégorie pour faciliter son suivi.

    • Cliquez sur “Enregistrer”.

Étape 2 : Remplissez le questionnaire du document lié

  1. Vérifiez les questions communes

    • Les réponses aux questions communes apparaîtront déjà préremplies grâce au questionnaire du contrat principal.

    • Vous pouvez modifier ces réponses si nécessaire.

  2. Complétez les questions spécifiques

    • Les questions propres au document lié doivent être remplies manuellement.

    • Prenez le temps de répondre soigneusement à ces questions, car elles concernent les particularités du document que vous êtes en train de produire.

Étape 3 : Comprenez la LQR des documents liés

  • Chaque document lié possède sa propre Liste de Questions et Réponses (LQR).

  • Contrairement aux robots groupés, la LQR des documents liés est indépendante, ce qui signifie qu’il n’existe pas de connexion directe entre les questionnaires des différents documents liés.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?