Avant de commencer la création d'un document lié, prenez un moment pour identifier votre situation actuelle afin de suivre les étapes adaptées à vos besoins.
Identifier votre situation:
Le questionnaire du contrat a déjà été rempli
Si vous avez déjà complété un premier questionnaire (par exemple, celui du contrat principal), vous pouvez directement passer à l’étape 1.Le questionnaire du contrat n'a pas été rempli
Si ce n’est pas encore fait, référez vous à l’article sur la création de documents avec un modèle automatisé. Une fois cela terminé, revenez à ce guide.
Étape 1 : Créez un document lié
Accédez à l’onglet “Docs”
Recherchez le contrat que vous avez généré à l’aide d’un modèle.
Ce contrat servira de base pour produire vos documents liés.
Accédez à l’onglet “Docs groupés/liés”
Cliquez sur cet onglet pour voir les documents associés à votre contrat principal.
Créez le nouveau document lié
Cliquez sur “Nouveau” et choisissez le modèle de document que vous souhaitez produire.
Nommez et classez votre document lié : Donnez-lui un nom clair et rangez-le dans la bonne catégorie pour faciliter son suivi.
Cliquez sur “Enregistrer”.
Étape 2 : Remplissez le questionnaire du document lié
Vérifiez les questions communes
Les réponses aux questions communes apparaîtront déjà préremplies grâce au questionnaire du contrat principal.
Vous pouvez modifier ces réponses si nécessaire.
Complétez les questions spécifiques
Les questions propres au document lié doivent être remplies manuellement.
Prenez le temps de répondre soigneusement à ces questions, car elles concernent les particularités du document que vous êtes en train de produire.
Étape 3 : Comprenez la LQR des documents liés
Chaque document lié possède sa propre Liste de Questions et Réponses (LQR).
Contrairement aux robots groupés, la LQR des documents liés est indépendante, ce qui signifie qu’il n’existe pas de connexion directe entre les questionnaires des différents documents liés.