Vous êtes nombreux à connecter votre compte DocuSign à Gino, et certains d'entre vous nous ont fait remonter un manque : toutes les fonctionnalités disponibles côté DocuSign n'étaient pas exploitables depuis Gino.
C'est un sujet sur lequel on travaille activement — notre objectif est de vous permettre de retrouver dans Gino l'ensemble des capacités de votre compte DocuSign, sans compromis.
le sceau électronique de l'UE (EU electronic seal) est désormais disponible comme mode de signature dans vos workflows.
En quoi ça consiste ?
Jusqu'ici, quand un document nécessitait une signature interne, un utilisateur identifié devait le signer manuellement via DocuSign.
Pour les documents sortants standardisés — ceux où la signature n'a pas besoin d'être portée par une personne en particulier — c'était une étape répétitive et évitable.
Désormais, vous pouvez remplacer cette signature individuelle par un sceau électronique, appliqué automatiquement. Le document est validé sans intervention manuelle, tout en restant traçable.
Comment le mettre en place ?
La configuration se fait en trois niveaux :
1. Au niveau de la plateforme Gino dans l'administration — un administrateur active l'option "EU electronic seal" dans les paramètres DocuSign et renseigne le SealName (l'identifiant du sceau côté DocuSign).
2. Au niveau domaine — chaque domaine peut activer un sceau différent. Un badge "Seal active" apparaît sur les domaines concernés. Les sous-domaines héritent du statut de leur parent, avec possibilité de le désactiver individuellement.
3. Au niveau workflow — dans l'onglet de signature, deux modes sont proposés : Signataire interne (comportement actuel) ou Sceau. En mode Sceau, aucune sélection d'utilisateur n'est requise.
Ce qui change au quotidien
Au lancement d'un flux en mode Sceau : plus besoin de choisir un signataire interne. Un récapitulatif affiche le SealName et l'ancre configurés, avec un message confirmant que le document sera signé automatiquement.
Après signature : le suivi affiche "🔏 Seau appliqué le [date]" avec le nom du sceau. La représentation visuelle est distincte d'une signature humaine — pas d'ambiguïté possible dans l'historique.
Point d'attention
Le document envoyé pour signature doit contenir les cartons de signature nécessaires
Et la suite ?
Le sceau électronique est la première brique d'une intégration DocuSign plus profonde. L'objectif reste le même : que vous puissiez exploiter pleinement votre compte DocuSign sans quitter Gino. D'autres évolutions suivront — on vous tient informés.
Des questions ? Contactez votre chef(fe) de projet.