Il est désormais possible de créer des documents groupés à partir d’un contrat importé, à condition que son extraction de données ait été validée.
▶️ Ce qui change
Lorsqu’un contrat importé dispose d’une extraction validée :
l’option “Créer un document groupé” devient disponible,
un document automatisé (ex. bon de commande, annexe…) peut être créé à partir de ce contrat,
le contrat importé et les documents générés partagent une même fiche de données (Q&R).
👉 Les données communes sont automatiquement reprises et synchronisées entre tous les documents du groupe.
🔁 Synchronisation des données
Toute modification dans un document du groupe met à jour la Q&R commune.
Une nouvelle extraction validée sur le contrat importé propage automatiquement les données vers les documents groupés.
Les valeurs issues de l’IA perdent leur repère si elles sont modifiées manuellement.
🚫 Cas non autorisés / Combinaisons interdites
Impossible de créer un document groupé si l’extraction n’a pas été validée.
Impossible de grouper plusieurs contrats importés entre eux.
Impossible de rattacher un contrat importé (avec ou sans extraction) à un document Gino déjà existant.
➡️ En pratique :
Seule la séquence suivante est autorisée :
Contrat importé avec extraction validée ➜ création d’un document automatisé groupé.
✅ En résumé
Un contrat importé avec extraction validée peut servir de base de groupement.
Les documents partagent une Q&R commune et synchronisée.
Aucune autre combinaison n’est possible : pas de groupement entre contrats importés, ni avec des documents Gino existants.
La cohérence des données est garantie sur tout le groupe.