Dans la plateforme, les variables jouent un rôle central : elles permettent d’automatiser vos modèles, d’éviter les répétitions et de standardiser les informations utilisées.
Il existe trois types de variables, chacune ayant un usage précis :
Les variables disponible
Les variables du modèle
Les variables bibliothèque
1. Les variables disponibles (du clausier)
Les variables du clausier sont des variables globales.
Caractéristiques
Disponibles partout dans la plateforme
Utilisables dans toutes vos clauses
Accessibles dans tous vos modèles
Partagées entre tous les utilisateurs
Avantages
Évite de recréer plusieurs fois la même variable
Garantit une cohérence globale
Idéal pour des données communes (ex. : nom de l’entreprise, juridiction, devise, etc.)
Règles importantes
Les variables du clausier ne peuvent être créées ou modifiées que dans le clausier
Elles peuvent être créées ou éditées dans n’importe quelle clause
Elles ne peuvent pas être modifiées directement depuis un modèle
👉 À utiliser lorsque la variable doit être partagée et réutilisée partout.
2. Les variables du modèle
Les variables du modèle sont des variables locales, propres à un modèle spécifique.
Caractéristiques
Créées directement dans un modèle
Visibles uniquement :
dans ce modèle
ou dans le groupe de modèles si le modèle fait partie d’un groupe
Non accessibles depuis les autres modèles
Avantages
Permet une personnalisation fine
Évite d’encombrer le clausier avec des variables trop spécifiques
Idéal pour des cas d’usage ponctuels ou propres à un type de document
Règles importantes
Elles sont propres aux modèles automatisés ou d’extraction
Elles ne sont pas partagées globalement
👉 À utiliser lorsque la variable est spécifique à un modèle ou à un groupe de modèles.
3. Les variables bibliothèque
Les variables bibliothèque sont conçues pour gagner du temps.
Comment ça fonctionne ?
Vous créez une variable dans un modèle dans la rubrique Bibliothèque
Lors de l’insertion :
Elle devient automatiquement une variable du modèle
Dans un nouveau modèle :
Vous pouvez la réinsérer depuis la bibliothèque
Sans réécrire le nom
Sans reconfigurer le format ou les paramètres
Avantages
Accélère la création de modèles
Évite les erreurs de saisie
Permet de réutiliser des variables fréquentes sans les rendre globales
À retenir
Une variable bibliothèque :
n’est pas une variable du clausier
devient une variable du modèle au moment de l’insertion
Elle reste propre aux modèles automatisés ou d’extraction
👉 À utiliser pour réutiliser rapidement des variables récurrentes, sans les partager globalement.
Tableau récapitulatif
Type de variable | Portée | Lieu de création | Réutilisable | Cas d’usage |
Clausier | Globale | Clausier (clauses) | Oui, partout | Variables communes |
Modèle | Locale | Modèle | Non | Variables spécifiques |
Bibliothèque | Réutilisable | Modèle (bibliothèque) | Oui, manuellement | Gain de temps |