Il est possible de partager un document avec un utilisateur qui n’a pas accès au domaine dans lequel le document est stocké. Voici la procédure à suivre.
Étape 1 : Sélectionner le document
Rendez-vous dans l’espace Docs.
Identifiez le document que vous souhaitez partager.
Cliquez sur le document pour afficher ses options.
Étape 2 : Accéder aux options de partage
Cliquez sur le menu représenté par les trois points.
Sélectionnez l’option Partager le document.
Étape 3 : Choisir les destinataires
Renseignez l’utilisateur ou les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document.
Définissez les droits d’accès si nécessaire.
Étape 4 : Confirmer le partage
Vérifiez les informations saisies, puis confirmez le partage.
Le document sera automatiquement accessible au destinataire dans le domaine « Partagés avec moi », même s’il n’a pas accès au domaine d’origine.